Office Manager - Assistant administratif (H/F)

Depuis 160 ans, Natural Le Coultre s’impose comme l’acteur de référence dans l’entreposage, l’emballage et le transport d’œuvres d’art.

Présents aux Ports Francs de Genève et à Sécheron, nous accompagnons les plus grands collectionneurs, galeries et musées internationaux dans la préservation de leur patrimoine.

Office Manager - Assistant administratif (H/F)

Votre Mission :

Devenir le visage de notre siège. En tant que premier point de contact de notre société, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de Natural Le Coultre.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un accueil d'excellence et un support administratif fluide.

Vos responsabilités :

• Ambassadrice/Ambassadeur de l'accueil : Accueil physique personnalisé des visiteurs et gestion du standard téléphonique.

• Support Administratif : Support administratif des équipes de coordination et de stockage (rédaction, mise en forme de courriers et e-mails, classement et archivage).

• Office Management : Gestion des frais généraux, commandes de fournitures et optimisation de l’environnement de travail.

• Suivi Clients & Finance : Suivi et relance des clients (recouvrement), création de documents dans notre système d’information interne.

• Gestion Financière & Logistique : Saisie des factures sur SAP, création de dossiers dans notre ERP interne et tenue de fichiers de suivi.

• Coordination des Déplacements : Organisation logistique des voyages et réservations d’hôtels pour nos collaborateurs et convoyeurs.

Votre Profil :

• Formation & Expérience : Titulaire d’un diplôme en secrétariat/gestion (type CFC ou supérieur), vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire.

• Langues: Anglais courant obligatoire, d’autres langues seraient un plus.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel SAP.

• Soft Skills : Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle. Votre présentation est irréprochable et vous faites preuve d'une grande discrétion.

• Atouts : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.