Spécialiste en gouvernance documentaire – records manager à 80-100%
Key information
- Publication date:07 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Place Pestalozzi 2, 1401 Yverdon-les-Bains
Le Service population et numérique a pour mission d’accompagner les services dans la modernisation de l’administration et de déployer la stratégie numérique de la Ville en favorisant la transversalité et la collaboration, afin d’offrir à la population des démarches simples et accessibles. Rattachées à ce service, les Archives de la Ville d’Yverdon-les-Bains ont pour mission de gérer le patrimoine écrit et audiovisuel de l’administration communale et des fonds d’archives privés remis à la Ville et d’accompagner l’administration dans la gestion de ses documents d’activité.
Le Service population et numérique de la Ville d’Yverdon-les-Bains recherche, pour son pôle Archives et gestion documentaire, un·e
Vos principales responsabilités :
- Etablir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire de l’administration communale.
- Elaborer un cadre de référence et des outils de gestion documentaire (directives, référentiel de conservation, etc.) pour l’ensemble de l’administration.
- Accompagner les services de l’administration dans le déploiement de bonnes pratiques documentaires.
- Coordonner le versement et l’élimination des dossiers avec l’archiviste communale. Collaborer aux projets du pôle (prise en charge d’archives, actions de valorisation).
- Participer à la transition numérique de l’administration communale sous l’angle documentaire.
Votre profil :
- Bachelor et/ou Master HES en sciences de l’information ou titre jugé équivalent, complété par une formation en records management et idéalement en gestion de projet.
- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.
- Expérience dans la gestion d’un projet de gouvernance documentaire et/ou dans l’implémentation d’une gestion électronique des documents, un atout.
- Bonnes connaissances du fonctionnement et des enjeux d’une administration communale.
- Maîtrise des normes professionnelles en vigueur (ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR etc.)
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité à fédérer et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes.
- Excellentes capacités analytiques, organisationnelles, rédactionnelles.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Office et d’outils de gestion de contenu.
- Bonnes connaissances des enjeux du numérique.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
- Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.
- Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Patricia Brand, Archiviste communale et responsable du pôle Archives et gestion documentaire, au 024/423.62.27.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup, en précisant dans votre lettre de motivation le taux d’activité idéalement souhaité.
La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Délai de postulation : 20 mai 2025
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
