Spécialiste administratif·ve
Key information
- Publication date:10 September 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Home office:Possible
- Place of work:Chemin des Abeilles 14, 1010 Lausanne
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service. Institution privée, attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises. Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et en sciences de la santé et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat). Pour soutenir les activités administratives du Laboratoire de recherche santé-social (LaReSS), la HETSL met au concours le poste suivant
MISSION
Vous apportez un soutien administratif aux activités du LaReSS :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de recherche ;
- Collecter les informations et recenser les publications des membres du LaReSS ;
- Suivre les demandes de financement et soutenir la gestion financière des projets de recherche ;
- Contribution au suivi budgétaire des projets et élaboration des demandes de financement internes ;
- Elaborer et suivre les conventions de collaboration, les contrats et cahiers des charges du personnel de recherche ;
- Accueillir les chargé·es de recherche et gérer leurs places de travail ;
- Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Contribuer à la rédaction de rapports d’activité ;
- Rédiger les procès-verbaux et notes de séance ;
- Apporter un soutien à l’organisation des événements ;
- Mettre à jour le site internet ;
- Mettre à jour les procédures internes.
PROFIL
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent) ;
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel, la connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia est un atout ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais ;
- Capacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Très bonne capacité rédactionnelle ;
- Aisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration;
- Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;
- La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.
ENTRÉE EN FONCTION
1er décembre 2025 ou à convenir
DÉLAI DE CANDIDATURE
30 septembre 2025
PREMIERS ENTRETIENS
10 octobre 2025
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copies des diplômes ainsi que des certificats de travail)
