Assistant/e de direction junior - 6 mois à 100%!

A propos du rôle

Pour le compte de notre client, une sociétl basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction junior!

Tu auras des tâches variées dès ton premier jour, te demandant alors de faire preuve de proactivité, d'entregent, d'organisation et d'orientation solution, le tout au sein d'une équipe à taille humaine. Alors, qu'attends-tu pour postuler?

Tâches

• Gestion des agendas de la direction
• Gestion d'appels et emails internes et externes
• Organisation et préparation de réunions
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et rapports
• Support administratif général pour l'équipe et la direction
• Suivi des projets de l'équipe
• Autres tâches variées pour apporter du soutien à la direction

Nous cherchons

• Tu as effectué tes études en hôtellerie, administration ou équivalent
• Idéalement, tu bénéficies d'une expérience similaire en assistanat de direction (les stages comptent)
• Tu es à l'aise sur la suite MS Office
• Tu as une très bonne orthographe

Pour réussir dans cette fonction, tes compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation
• Proactivité
• Communication & entregent
• Sens du service
• Orientation solutions