Assistant-e- de direction à 50-70%
Versoix
Key information
- Publication date:10 December 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Route de Suisse 18, 1290 Versoix
La Ville de Versoix dont le personnel s’élève à environ180 membres se distingue par sa qualité de vie exceptionnelle. Située sur la rive droite du lac Léman, à une dizaine de kilomètres du centre de Genève, Versoix est une charmante commune suisse qui allie cadre naturel exceptionnel et dynamisme urbain.
Le Secrétariat général, qui organise les séances du Conseil administratif et assure le suivi et la légalité de ses décisions ; gère les relations avec les institutions cantonales, intercommunales et judiciaires ; et assure la coordination entre les services pour garantir la mise en œuvre des projets, recherche une ou un :
Votre mission :
- Préparation de la séance hebdomadaire du Conseil administratif
- Exécution des tâches découlant de la séance hebdomadaire (correspondance, transmission d’informations, suivi de dossiers, gestion de l’agenda)
- Gestion de la correspondance du Conseil administratif (rédaction d’accusés de réceptions, courriers officiels)
- Gestion des aspects protocolaires lors d’évènements communaux ou lors d’invitations
- Assistance administrative pour l’un des conseillers administratifs délégués
Votre profil :
- CFC employé-e de commerce, maturité professionnelle, ou titre jugé équivalent
- 5 ans minimum dans une fonction d’assistant-e de direction
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Aptitude à rédiger de manière autonome des documents officiels, rapports ou procès- verbaux de qualité
- Personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les relations institutionnelles
- Sens aigu de la discrétion, entregent et capacité à gérer les priorités
- Attestation de formateur-trice d’apprentis un atout
Entrée en fonction : A convenir
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Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toutes les personnes sans distinction de genre.
