Assistant.e de la Présidente et du Provost

Lausanne

Key information

Publication date:22 August 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Lausanne

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Rejoignez l'équipe administrative de l'Etat-Major de la Présidence au cœur de l'organisation et de la planification stratégique de la Présidence en tant qu'assistant-e de Direction.
Si vous avez de la rigueur, un sens aigu de l'organisation, aimez gérer plusieurs priorités simultanément, travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, ce poste est fait pour vous.
Vous soutenez la Présidente et le Provost dans leurs activités quotidiennes, en veillant à faciliter et optimiser leur travail en collaboration avec l'ensemble des équipes de la Direction.

Principales tâches et responsabilités

Gestion des agendas, suivi et participation à la planification des évènements, visites et autres obligations institutionnelles

Assurer le suivi de la correspondance et les échéances

Travaux de rédaction en français, anglais (et accessoirement allemand)

Classement, archivage et tenue à jour de fichiers et de bases de données (CRM et autres)

Organisation de voyages en Suisse et à l'étranger de la Présidente et le Provost selon les procédures de demandes de voyages et notes de frais qui en découlent