Office Manager - Juridique / RH

Office Manager - Juridique / RH

Mission :

Coordination & gestion d'équipe

• Encadrer et coordonner l'équipe administrative / support. 
• Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
• Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients. 
• Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes. 

Support juridique & assistanat de direction

• Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques. 
• Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques. 
• Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.  
• Suivre les échéances, validations, signatures et relances. 
• Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision. 

Office management

• Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques. 
• Organiser les réunions, déplacements et événements internes. 
• Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.

Profil

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en étude d'avocats, Big Four ou environnement professionnel exigeant ;
• Expérience en coordination ou gestion d'équipe administrative / support ;
• Bonne compréhension de l'environnement juridique et des exigences liées à la confidentialité ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Bon niveau d'anglais professionnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
• Connaissance du logiciel ELLE, un atout ;
• Intérêt pour les secteurs M&A et LBA , apprécié

Votre interlocuteur/trice :

Votre contact pour ce poste est Christopher