Gestionnaire administratifve et assistante de projet (H/F/D)

Ensemble, préparons votre avenir.

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Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un(e) Gestionnaire administratifve et assistante de projet à 100%.

Le ou la Gestionnaire administratifve et assistante de projet assure le suivi de travaux administratifs et de projets spécifique de la Fondation, en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier. Les responsabilités comprennent notamment :

• Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions.
• Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement.
• Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d'optimisation des processus.
• Coordination des locaux et des prestataires : point de contact pour l'entretien et la maintenance, suivi des interventions externes.

Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion boîte email, téléphone, archivage.

Formation

• CFC d'employée de commerce au minimum, avec une expérience professionnelle confirmée.
• Bachelor, Master ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral en finance et comptabilité : un atout.

Langues et informatique

• Excellente maîtrise orale et écrite du français.
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
• Fort intérêt pour les outils numériques et excellente maîtrise des environnements informatiques et web, notamment ERP, Microsoft Office, outils d'intelligence artificielle, WordPress, etc.

Compétences et qualités

• Très bon sens de l'organisation et grande rigueur.
• Excellente capacité d'adaptation.
• Très bonne gestion du stress et des priorités.
• Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.
• Notions en gestion de projet.
• Sens développé des responsabilités.
• Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive.
• Sens de l'organisation logistique et aptitude à coordonner différents prestataires.
• Excellente capacité d'écoute, entregent et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-vous au plus vite votre candidature !

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.