Réceptionniste d'agence

Genève

Key information

Publication date:07 January 2026
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Genève

Notre agence de Genève est à la recherche de sa perle rare,

un(e) Réceptionniste d'agence capable d'accueillir avec le sourire, de gérer mille choses à la fois et de faire bonne impression dès la première minute.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Être la première voix et le premier sourire de l'agence : accueil téléphonique et physique des candidats

Assurer la mise à jour, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs du personnel temporaire

Gérer la vie RH complète des collaborateurs :

- attestations employeur,
- déclarations d'accident,
- suivi des dossiers RH,
- gestion des gains intermédiaires, etc.

Suivre et faire signer les contrats de travail

Gérer la petite correspondance du quotidien

Répondre aux appels entrants des clients et des candidats

Veiller à l'archivage, au scannage et au rangement des dossiers administratifs (organisation indispensable)

Par souci d'équité de traitement, seules les candidatures écrites seront prises en compte. Aucune information ne sera communiquée par téléphone. Votre profil idéal :

Vous êtes diplômé(e) d'un CFC employé de commerce

Vous êtes disponible dès le 1er février pour un poste en CDI

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en agence de travail temporaire

Vous avez une présentation soignée et une excellente aisance relationnelle, aussi bien au téléphone qu'en face-à-face

Organisé(e) dans l'âme, vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies

À l'aise avec les autres, vous appréciez le contact humain et savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs

La rigueur et le travail bien fait font naturellement partie de votre quotidien

Vous êtes motivé(e), flexible et diplomate, même dans les situations délicates

Dynamique et proactif(ve), vous savez garder le cap dans un environnement rythmé

Le français est votre langue maternelle, avec une parfaite maîtrise de l?oral comme de l?écrit, une deuxième langue (allemand ou anglais) un vrai +

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel

À savoir :
Ce poste demande une excellente résistance au stress : vous serez en contact permanent avec de nombreux candidats et gérerez un volume d'appels élevé au quotidien. Si les journées rythmées et les environnements dynamiques vous stimulent, vous êtes sans doute la perle rare que nous recherchons.