Staff Manager/in ärztliche Koordination 80%

Klinik für Allgemeine Innere Medizin/Hausarztmedizin und Notfallmedizin

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Verantwortlich für die End-to-End-Administration des ärztlichen Personals inklusive Onboarding, Mutationen und Offboarding
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung der Dienstpläne sowie Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement mit PEP/Polypoint
• Administrative Ansprechperson für ärztliches Personal und Schnittstelle zwischen Klinik und HR
• Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs wie Telefonberatung, Korrespondenz, E-Mail-Triage und Terminmanagement
• Koordination interner Weiterbildungen und enge Zusammenarbeit mit HR, IT und Kliniken

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
• Vertiefte Kenntnisse in der Zeiterfassung und Erfahrung in der Personalplanung
• Fundiertes Verständnis der betrieblichen Abläufe im Gesundheitswesen
• Eine kommunikative, durchsetzungsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit einem Blick für das Ganze - Sie denken vernetzt und bereichsübergreifend

Unser Angebot an Sie

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches Ihnen Raum für Ihre fachliche Weiterentwicklung bietet
• Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Enge Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeitervorteile rund um Gesundheit, Beruf und Familie - inklusive attraktiver Vergünstigungen und mehr

Ihre Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Tatjana Djakovic, Klinikmanagerin, Telefon +41 71 494 10 02
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Lucius Graf, Teamleiter HR Beratung Kliniken, Telefon +41 71 494 90 85