Teamleiter:in Empfang 80-100%

Teamleiter:in Empfang 80-100% 80-100

Arbeitsort

Zug

Pensum

80-100

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Hauptaufgaben:

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs 
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
• Unterstützung in der Postverarbeitung
• Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Administration und Datenpflege
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
• Office Management
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
• Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie 
• Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
• Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil

Dein Kontakt

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44

Jetzt bewerben