Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégique

Votre mission

Au sein d’un département RH en transformation, ce poste constitue un rôle clé auprès de la Direction des Ressources humaines. Véritable bras droit de la DRH, vous renforcez l’efficacité stratégique, organisationnelle et opérationnelle du département en assurant un appui exécutif de haut niveau, une coordination fluide des sujets transverses et une préparation rigoureuse des dossiers décisionnels.

Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégique

Responsabilités principales

Pilotage stratégique, gouvernance & coordination

• Assurer le suivi de la feuille de route RH et des priorités stratégiques du département
• Consolider les actions, jalons, risques et points d’attention liés aux projets transverses
• Elaborer des synthèses, des présentations Powerpoint ou des supports d’aide à la décision structurés et pertinents, permettant des arbitrages efficaces et rapides (analyses, options, impacts)
• Préparer les arbitrages en présentant de manière synthétique les différentes options, leurs impacts et les modalités de mise en œuvre associées
• Suivre l’exécution des décisions et en garantir la mise en œuvre
• Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
• Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction

Appui exécutif & soutien à la direction

• Assurer la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des priorités de la DRH
• Anticiper et prioriser les besoins de la DRH
• Organiser et coordonner les réunions (logistique, convocations, supports) et en assurer le suivi jusqu’à la clôture des actions
• Rédiger des comptes rendus, notes et supports de qualité
• Gérer les correspondances entrantes et sortantes avec discrétion et professionnalisme
• Coordonner le flux d’information entre la DRH, les départements et les partenaires externes
• Contribuer à la mise à jour et à la qualité des documents RH officiels.

Administration du personnel & recrutement

• Établir les contrats de travail et avenants et soutenir l’administration de la paie (absences, variables, déclarations)
• Organiser et confirmer les recrutements pilotés par la DRH
• Assurer une communication professionnelle, claire et bienveillante avec les candidats concernés et garantir le suivi administratif des processus de recrutement
• Veiller au respect des règles RH et légales

Projets RH, amélioration continue & RSE

• Participer aux projets de transformation RH et contribuer à l’amélioration continue des processus/outils RH
• Assurer une veille administrative et réglementaire (droit du travail, santé, sécurité)
• Contribuer à l’organisation d’événements RH internes ou destinés à l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à des initiatives RSE

Interface & relations internes et externes

• Être un point de contact fiable pour collaborateurs et cadres selon les besoins de la DRH et garantir un relais professionnel et structuré dans toutes les interactions internes et externes.
• Faciliter les échanges entre la DRH, les autres départements et parties prenantes
• Gérer les relations administratives avec les partenaires externes (consultants, assurances, prestataires spécialisés).

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 8 ans) dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique RH ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
• Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
• Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
• Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
• Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
• Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique
• Français : maîtrise parfaite

Prérequis administratifs

• Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise

Pourquoi rejoindre la FER Genève?

• Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
• Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
• L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
• Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens

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Notre engagement

La FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.

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