Teamassistentin HR und Finanzen 100%
Key information
- Publication date:22 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Pfäffikon
Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehungen in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe.
Wir suchen für unseren Standort Pfäffikon SZ ab 1. August 2025 eine, vife, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben umfassen folgende Gebiete:
Teamassistentin:
- Offerten erstellen, Auftragsbestätigungen senden
- Assistenz in allen Belangen für die Personalberater und Geschäftsleitung
- Postverwaltung und E-Mails bearbeiten
- Telefonzentrale bedienen
- Administration
- Unterstützung der GL
- Fachliche Führung der Praktikantinnen
Personaladministration:
- Personaldossier erfassen im System, Temporär- Administration wie: Verleihverträge, Zeugnis- Bestätigung etc. erstellen,
- Rapport- Wesen (Koordination)
Rechnungswesen:
- Rechnung- und Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Vorarbeit),
- MwSt.- Abrechnung
- Löhne
Wir wünschen uns folgendes Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E)
- Weiterbildung als SachbearbeiterIn Personal oder Sozialversicherung v. grossem Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus)
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
- Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
- Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
- Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
- Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten
- Berufsbildner-Kurs v. Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Moderne Arbeitsplatz
- 5 Wochen Ferien
- Cafeteria
- Junges und kollegiales Team
- Selbständiges Arbeiten und Freiraum
- Parkplatz
- Seröse Einarbeitung
