CHEF-FE DE L’EQUIPE ADMINISTRATIVE CDD jusqu’à 7 mois – à 100%

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s et volontaires, d’ambulanciers et ambulancières, et d’opérateurs et opératrices de la centrale d’alarme et d’engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l’excellence des opérations de secours.

Afin de compléter son équipe, le Groupement SIS recherche pour son école basée à Versoix un-e :

CHEF-FE DE L’EQUIPE ADMINISTRATIVE CDD jusqu’à 7 mois – à 100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la direction de l’Administrateur-trice de l’école du Groupement SIS, vous encadrez l’équipe administrative. Vous organisez, planifiez, supervisez et contrôlez le travail des collaborateurs et collaboratrices rattaché-e-s à votre équipe. Vous optimisez et accompagnez les changements technologiques et assurez la présence suffisante du personnel nécessaire à la bonne réalisation des activités.

Vous assumez les tâches administratives liées à l’organisation de l’école, notamment la gestion des inscriptions aux formations, la mise à jour des données dans le logiciel Lodur, le contrôle des offres et des factures, ainsi que les réservations de salles.

Vous assurez les prestations commerciales de l’école auprès des clients internes et externes et participez à la mise en œuvre de projets transversaux, à la demande de l’Administrateur-trice de l’école. Vous êtes disposé-e à apporter un soutien en présentiel en caserne 1 lors de la fermeture de l’Ecole SIS pendant les vacances ou en cas de besoin.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC ou d’un brevet fédéral dans le domaine de l’administration ou du secrétariat, ou d’un titre jugé équivalent, et pouvez justifier de plusieurs années d’expérience dans un poste similaire incluant la gestion d’équipe. Vous savez motiver, et votre savoir-être vous permet d’obtenir l’adhésion et le respect des personnes que vous encadrez. Vous avez le sens des priorités, êtes doté-e d’un grand sens pratique et d’entregent, et appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome, dans un environnement en constante évolution.

Vous êtes à l’aise dans les relations commerciales et orienté-e solution et qualité afin de garantir le résultat attendu. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, notamment la suite Office 365, et justifiez de compétences avérées dans son utilisation ; vos compétences rédactionnelles sont également reconnues. Vous êtes prêt-e à faire preuve d’une grande disponibilité et de souplesse dans l’organisation de votre travail, selon une planification prévisionnelle.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Dans un souci d’équité et d’inclusion, ce poste est accessible à toutes les personnes répondant aux critères de compétences et d’expérience. Les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi sont encouragées. Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique, constitué d’un curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de motivation individualisée.

Recrutement : via Jobup

Délai d’inscription : 3 mai 2026

Entrée en fonction : dès que possible

Classe de traitement : G