Secrétaire administrative à 50% – Secteur électricité

Secrétaire administrative à 50% – Secteur électricité

Votre mission :

Établissement et mise à jour des plannings des techniciens
Organisation et suivi des interventions et des chantiers
Suivi quotidien des techniciens et de l’avancement des travaux
Transmission des informations précises et complètes aux techniciens, clients et différents interlocuteurs
Gestion des e-mails et de la correspondance administrative
Saisie et préparation des factures
Suivi des dossiers et des documents administratifs
Classement et organisation des documents
Coordination entre les techniciens, la clientèle et l’administration
Anticipation des besoins et des éventuels problèmes de planning

Votre profil :

Très organisée, rigoureuse et minutieuse
Ayant un excellent sens du détail et de la précision
À l’aise avec les plannings et la gestion de plusieurs tâches simultanément
Sachant communiquer de manière claire et efficace
Autonome, fiable et ayant le sens des responsabilités
À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques
Ayant idéalement une expérience dans le bâtiment, particulièrement dans l’électricité
Capable de travailler dans un environnement dynamique où la réactivité et la précision sont essentielles