Agent administratif ou Agente administrative à 50%
- 23 July 2026
- 50%
- Permanent position
- Genève
About the job
La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagne la gestion des ressources humaines de plus de 4'000 collaborateurs ou collaboratrices réparties au sein de six départements, couvrant des domaines d'activités très variés. Ce service, constitué d'une septantaine de personnes, assure des prestations RH transversales dans des domaines variés tels que la formation, la santé et la sécurité au travail, ainsi que la promotion de l'égalité et de la diversité en milieu professionnel. Il prend également en charge la gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires. Afin de compléter son équipe, la DRH recherche un ou une
Agent administratif ou Agente administrative à 50%
Votre mission et vos responsabilités
- Assurer le suivi administratif dans le logiciel des absences, ainsi que la gestion, dans la qualité requise et le respect des délais, du processus lié aux déclarations d'accidents (contrôler les déclarations d'accidents et envoyer les formulaires y relatifs, contrôler toutes les absences y relatives).
- Assurer le suivi administratif du courrier des dossiers accidents (contrôle et envoi des certificats médicaux, correspondance diverse, décomptes et paiement des indemnités journalières) et effectuer les relances nécessaires.
- Renseigner les membres du personnel et les services de l'administration municipale sur les questions en lien avec l'assurance LAA, notamment sur la couverture d'assurance et le traitement des cas non standards.
- Renseigner les assureurs LAA sur l'état des dossiers d'accidents (reprise d'activité, certificat médical).
- Renseigner les services sur les problématiques liées au logiciel des absences concernant la saisie et le suivi ainsi que les remontées d'erreurs.
Votre profil
- Être titulaire d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Bénéficier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement dans une administration publique.
- Posséder de bonnes connaissances du cadre de la LAA (un atout important).
- Démontrer une capacité à contrôler des documents (certificats médicaux, formulaires) et à suivre des processus administratifs.
- Posséder une excellente rigueur administrative et un sens du détail.
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec un respect strict des échéances.
- Avoir un bon sens des priorités et une excellente capacité d'organisation.
- Faire preuve d'un bon sens relationnel, tout en respectant la discrétion pour garantir la confidentialité.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel, Teams).
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 13.08.2026
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: Classe D de l'échelle des traitements
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
- Assurer le suivi administratif dans le logiciel des absences, ainsi que la gestion, dans la qualité requise et le respect des délais, du processus lié aux déclarations d'accidents (contrôler les déclarations d'accidents et envoyer les formulaires y relatifs, contrôler toutes les absences y relatives).
- Assurer le suivi administratif du courrier des dossiers accidents (contrôle et envoi des certificats médicaux, correspondance diverse, décomptes et paiement des indemnités journalières) et effectuer les relances nécessaires.
- Renseigner les membres du personnel et les services de l'administration municipale sur les questions en lien avec l'assurance LAA, notamment sur la couverture d'assurance et le traitement des cas non standards.
- Renseigner les assureurs LAA sur l'état des dossiers d'accidents (reprise d'activité, certificat médical).
- Renseigner les services sur les problématiques liées au logiciel des absences concernant la saisie et le suivi ainsi que les remontées d'erreurs.
Votre profil
- Être titulaire d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Bénéficier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement dans une administration publique.
- Posséder de bonnes connaissances du cadre de la LAA (un atout important).
- Démontrer une capacité à contrôler des documents (certificats médicaux, formulaires) et à suivre des processus administratifs.
- Posséder une excellente rigueur administrative et un sens du détail.
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec un respect strict des échéances.
- Avoir un bon sens des priorités et une excellente capacité d'organisation.
- Faire preuve d'un bon sens relationnel, tout en respectant la discrétion pour garantir la confidentialité.
- Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel, Teams).
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 13.08.2026
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: Classe D de l'échelle des traitements
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi
