Art of Work Personalberatung AG
Zug
2 days ago
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Administration D/E/I 80-100% (a)
- 10 April 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent), Italian (Fluent)
- Zug
About the job
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine vielseitige kaufmännische Persönlichkeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Verkauf, Administration und unterstützenden Bereichen.
Das erwartet Sie:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Schnittstellen. Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungspotenzial. Darüber hinaus profitieren Sie von Unterstützung bei den Fahrtkosten, zum Beispiel durch ein Halbtax-Abo oder eine Beteiligung an den ÖV-Kosten, sowie von einem Parkplatz direkt am Unternehmensstandort. Ergänzt wird dies durch moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen, inklusive mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert, etwa durch Weiterbildungen und Sprachkurse.
Möchten Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Für ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine vielseitige kaufmännische Persönlichkeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Verkauf, Administration und unterstützenden Bereichen.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Administration D/E/I 80-100% (a)
Ihre Aufgaben:- Auftragsabwicklung für internationale Kunden auf Deutsch, Englisch und Italienisch
- Betreuung der Verkaufsprozessen inkl. Erstellung und Nachbearbeitung relevanter Unterlagen sowie Abstimmung mit externen Partnern
- Prüfung und Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen, Aktionen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbeständen im ERP-System, Erstellung von Auswertungen mittels CRM-Daten sowie Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Administrative Unterstützung in der Projektführung auf Deutsch, Englisch und Italienisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in den Bereichen Vertrieb, Finanzen oder Marketing
- Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebs- oder Verwaltungsprozessen
- Versierter Umgang mit Office-Programmen und CRM-Tools
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in Italienisch
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, klare und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständig, lösungsorientiert und teamfähig
Das erwartet Sie:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Schnittstellen. Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungspotenzial. Darüber hinaus profitieren Sie von Unterstützung bei den Fahrtkosten, zum Beispiel durch ein Halbtax-Abo oder eine Beteiligung an den ÖV-Kosten, sowie von einem Parkplatz direkt am Unternehmensstandort. Ergänzt wird dies durch moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen, inklusive mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert, etwa durch Weiterbildungen und Sprachkurse.
Möchten Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
