Facility Services Coordinator (m/w/d)

22 May 2026
80 – 100%
Permanent position
Lucerne

About the job

Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%

Arbeitsort

Luzern (Kriens)

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

In dieser Führungsfunktion denkst du unternehmerisch und handelst proaktiv und serviceorientiert. Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.

Deine Hauptaufgaben:

Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer FacilityServicesMandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte

Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im FacilityServicesUmfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher

Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft

Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation

Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u.?a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen

Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im FacilityServices oder Immobilienumfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Sehr gute MSOfficeKenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen ITSystemen

Führerausweis Kategorie B

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

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