Accountant - Fixed-term Contract 8 months

About the job

The Graduate Institute of International and Development Studies is looking for a :

ACCOUNTANT – FIXED-TERM CONTRACT 8 MONTHS (M/F/D)

DEPARTMENT : Accounting

CONTRACT : Fixed-term contract of maximum 8 months

WORKING TIME : 80% - 100%, i.e. 32 to 40 hours per week

APPLICATION DEADLINE : 23.10.2026

CONTRACT START DATE : 01.11.2026

About the Institute :

The  Geneva Graduate Institute , founded in 1927, is a world-renowned centre of excellence for the study

of international relations and development. Located in Geneva, Switzerland, the Institute offers a

stimulating, multicultural, and interdisciplinary academic environment. It provides master’s and doctoral

programmes and conducts cutting-edge research on major global challenges.

Department :

The Accounting and Finance Department of IHEID (Graduate Institute of International and Development Studies)

is responsible for the financial and accounting management of the Institute. It ensures budget monitoring,

financial flows management, and compliance of transactions with current standards. The department works

closely with various departments, programmes, research centres, and services to optimise resources and

guarantee financial transparency.

Your role :

Within the Accounting Department and in close collaboration with the Payroll Manager, you will contribute to the

accounting management of salaries and the smooth running of payroll operations. You will ensure the processing

of salary-related activities in compliance with legal requirements and maintain the continuity of associated accounting

processes. You will also provide support for general accounting activities as needed by the department.

Your main responsibilities :

• Ensure the accounting processing of salaries and make monthly payments of fixed, variable, and advance salaries.
• Check salaries and the documents required for their processing, in accordance with legal and administrative requirements.
• Participate in declarations and settlements related to social security and withholding tax.
• Prepare the documents required for AVS controls and other audits.
• Carry out various general accounting operations, including invoice entry, bank payments, and financial entries.
• Perform reconciliation and matching of balance sheet accounts related to salaries.
• Respond to employees’ questions regarding pay slips.
• Provide support to department activities according to priorities and operational needs.

To succeed in this role, you should :

• Hold a Federal VET Diploma (CFC) as a commercial employee or an equivalent qualification.
• Have 2 to 5 years’ experience in a similar role.
• Master accounting processes, particularly those related to salary processing and monitoring.
• Demonstrate good numerical skills and excellent proficiency in Excel.
• Have an excellent command of French and a very good level of spoken and written English (minimum C1).
• Show confidentiality, rigour, and accuracy in handling information.
• Be able to organise work effectively and manage priorities.
• Demonstrate autonomy, flexibility, and a strong team spirit.
• Adopt a service-oriented approach, based on kindness, courtesy, and professional ethics.

What we can offer you :

• Work with a large international community of users from diverse backgrounds.
• Interesting position with varied tasks.
• Good atmosphere in a small, friendly team.
• At the heart of international Geneva.

Our recruitment process if you are selected :

• You will be contacted by email to complete an Assessment.
• An interview at the Institute or by video conference (depending on your place of residence) with Human Resources to
• better understand your motivations and personal skills.
• A final interview with the supervisor, who will be happy to answer your more job-oriented questions.

How to apply ?

We invite you to submit a complete application in PDF format including the following documents :

1) a cover letter

2) a CV

3) diplomas

4) work certificates

We are an equal opportunity employer and value diversity within our organisation. We do not discriminate on the

basis of age, marital status, disability, race, national origin, colour, sex, sexual orientation, or religion.

For more information, candidates are invited to consult the Institute’s website: graduateinstitute.ch

Please note that applications received by post will not be considered.