Office Management / Assistenz

Aufgaben

• Rechnungswesen / Debitorenverarbeitung
• Lieferantenmanagement & Kreditorenverarbeitung
• Lohnbuchhaltung
• Unterstützung HR-Admin
• Marketingunterstützung (inkl. Webseite, Social Media und Newsletter)
• Administrative Assistenz der Rechtsanwält:innen
• Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
• Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
• Organisation von internen und externen Events
• Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
• Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
• Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung

Anforderungen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
• Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office etc.)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen
• Interesse an juristischen Themen und präziser Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Social Media und Websitepflege wünschenswert

 Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und renommierten Anwaltskanzlei
• Zusammenarbeit mit engagierten und professionellen Kolleginnen und Kollegen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
• Einblick in juristische Abläufe sowie spannende Mandate und Projekte

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