Page Group Switzerland
Genève
8 minutes ago
Office Manager (20?%) - Poste fixe
- 28 April 2026
- 10 – 20%
- Supplementary income
- Genève
About the job
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20?% afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business et stratégiques. Vous interviendrez en soutien d'une équipe d'environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et de confiance.
Office Manager (20?%) - Poste fixe
Notre client est un cabinet d'architecture.
Missions
Office management
- Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
- Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
- Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
Facturation & administration financière
- Émission et suivi des factures clients.
- Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
- Classement et tenue des documents financiers et administratifs.
Support RH
- Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
- Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
- Point de contact pour les questions administratives internes.
Profil recherché
Profil du candidat
- Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.
- À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
- Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
- Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
- À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
- Français courant ; l'anglais est un atout.
Conditions et Avantages
- Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
- Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
- Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
- Poste fixe, idéal en complément d'activité.
About the company
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Reviews
2.4
- Management style4.4
- Salary and benefits4.0
- Career opportunities4.4
- Working atmosphere4.4