Assistante Administrative 80-100% (H/F)

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Abalone Switzerland, expert dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour un de ses clients local d'une :

Assistante Administrative (H/F)

Pour le compte de l'un de nos clients et pour une mission de plusieurs mois, nous recherchons une Assistante administrative (H/F), capable d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et d'apporter un soutien efficace aux équipes.

Vos responsabilités

• Gérer le traitement administratif des factures fournisseurs et assurer leur suivi.

• Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation clients.

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers et projets au sein des outils de gestion de l'entreprise.

• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données administratives et contractuelles.

• Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.

• Assurer le traitement des tâches administratives courantes et le suivi des correspondances.

• Apporter un support administratif aux différents services afin de garantir la fluidité des opérations.

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire.

• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).

• À l'aise avec les logiciels de gestion et les systèmes ERP.

• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

• Organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent sens des priorités.

• Autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'initiative, sens du service et orientation solutions.

• Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs tout en travaillant de manière autonome.

• Fiable, précis(e) et attentif(ve) aux détails.

Nous vous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.

• Une fonction variée offrant une réelle autonomie.

• Une intégration au sein d'une équipe collaborative.

• Des conditions de travail attractives en adéquation avec votre expérience.

• Une opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine d'activité.