Assistant Administratif (m/f/d)
Apleona Schweiz AG
Genève
Key information
- Publication date:05 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Genève
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
Tâches
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe FM solide, intégrée chez notre client basé dans le quartier des Eaux-Vives à Genève. Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les responsabilités sont clairement définies et les tâches variées.
Une formation complète d'un mois à plein temps est prévue par notre équipe administrative en place pour te permettre de t'intégrer pleinement. Par la suite, tu travailleras avec l'équipe sur site dédiée au client.
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe FM solide, intégrée chez notre client basé dans le quartier des Eaux-Vives à Genève. Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les responsabilités sont clairement définies et les tâches variées.
Une formation complète d'un mois à plein temps est prévue par notre équipe administrative en place pour te permettre de t'intégrer pleinement. Par la suite, tu travailleras avec l'équipe sur site dédiée au client.
- Gestion administrative du mandat et coordination des prestataires de service
- Création, suivi des demandes et envoi des tickets, offres et commandes
- Facturation au client des prestations dans le respect des délais et des procédures
- Mise à jour et gestion de la documentation des activités, du sharedrive interne et du client
- Respect des processus financiers : traitement des tickets, factures fournisseurs, facturation client
- Utilisation efficace des logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)
- Soutien administratif pour les projets (appels d'offres, devis comparatifs, implémentations)
- Classement et archivage selon les directives internes et du client
- Polyvalence au sein de l'équipe de Soft service
- CFC d'employée de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée (5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)
- Bonnes connaissances en comptabilité (facturation, suivi budgétaire)
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Très bonne communication écrite et orale en français, et en anglais (C1)
- Présence sur site requise (aucun télétravail possible pour ce poste)
- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
- Tu peux apporter tes propres idées
- Nous pratiquons l'esprit d'équipe
- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
- Nous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
- Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste
- Nous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
- Nous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension
- Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
