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1 Gestionnaire Salaires et SIRH (H/F) - 80% / 100%

10 May | Employee | 80 – 100%

Le groupe Onet est une entreprise familiale créée il y a plus de 150 ans.

L’entreprise dispose des moyens et des méthodes d’un grand groupe international, tout en maintenant une dimension humaine forte dans les relations entre collaborateurs et avec les clients.

 

Prestataire de services depuis plus de 50 ans en Suisse, Onet Cleaning and Services est un professionnel reconnu du secteur de la propreté et des services associés. Son réseau de cinq succursales en Suisse romande, lui permet d’entretenir une relation de proximité avec ses clients.

1 Gestionnaire Salaires et SIRH (H/F) - 80% / 100%

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général, vous collaborez étroitement avec la gestionnaire RH et les assistantes d’agence. Basé(e) sur notre siège social de Rolle, vous êtes le garant de la conformité des salaires (500 en moyenne) et assurances sociales pour le personnel opérationnel de notre société réparties sur nos 4 agences présentes sur 6 cantons. Vous êtes également le référent du SIRH (Abacus) et en piloter tous les projets d’évolution.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Supervision des salaires

Vous assurez la coordination mensuelle des opérations de traitements des salaires réalisées en agence, veillez au contrôle de l’ensemble des saisies, traitez les salaires complexes ainsi que les corrections. Vous êtes la personne de référence des agences en matière de salaire et rémunération des opérateurs (durée du travail, calcul des primes, indemnisation des absences…).

  • Opérations de bouclement (éléments de salaires et assurances sociales)

Vous contrôlez et validez les comptes sociaux avec le service comptabilité, réalisez les déclarations d’assurances sociales, contrôlez les factures et opérez les régularisations nécessaires en paye.

  • Support aux agences

Vous avez la responsabilité de la mise à jour des procédures de salaires et de leur déploiement. Des déplacements en agence seront à prévoir pour s’assurer de leur bonne application.

  • SIRH

Vous êtes l’interlocuteur de notre prestataire pour toutes les questions relatives au paramétrage et évolution de l’outil. A ce titre, vous finalisez le projet de refonte de notre SIRH et notamment de la gestion des temps. Vous assurez le rôle d’administrateur système (droits d’accès, paramétrage, fiabilité des données, intégration de nouvelles versions…)

Vous avez la responsabilité d’établir les procédures et de former les utilisateurs du SIRH.

  • Reporting

Reporting Groupe interne, reporting externe et indicateurs RH.

 

Profil 

Doté d’une expérience sur un poste similaire (5 ans au minimum), vous êtes au bénéfice du certificat RH idéalement complété d’une formation en assurances sociales Suisse. Vous maîtrisez un SIRH (idéalement abacus), et vous bénéficiez d’une solide expérience dans la gestion des heures du personnel (salaire horaire et mensuel, temps partiel, travail de nuit, du dimanche….)

Doté d’entregent, vous avez le sens du service. Vous faites preuve de la plus stricte confidentialité quant aux informations traitées.

A l’aise avec les chiffres, vous saurez assumer les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme.

Fort de proposition, vous travailler en équipe dans un esprit de progression collective tout en étant autonome dans vos tâches.

Grande capacité rédactionnelle et orthographique, vous faites preuve d’un excellent esprit de synthèse.

L’allemand est un plus.

 

Conditions 

Basé au siège à Rolle.

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique.

 

Nous vous offririons un travail varié et formateur.