Votre mission

• Rechercher l’efficience et optimiser l’utilisation de nos ressources (chauffeurs, véhicules, personnels administratifs).
• Assurer une excellente collaboration transversale avec tous les autres secteurs.
• Définir l’organisation de l’ensemble du travail et veiller à la bonne exécution de celui-ci. Ajuster les priorités lors de pics d’activités.
• Participer aux tâches opérationnelles en cas de nécessités (absences collaborateurs, volume d’activité important, etc.).
• Proposer des actions correctives et d’amélioration à la direction et en assurer la mise en place et le suivi.
• Développer et assurer l’échange d’informations entre les deux services ainsi que la collaboration.
• Récolter et analyser les données clés en lien avec son service.
• Gérer et conduire les collaborateurs selon les valeurs de la fondation.
• Assurer la planification et la validation du temps de travail des collaborateurs dans le programme de gestion du temps Tipee.
• Réaliser les évaluations annuelles des collaborateurs.
• Réaliser les engagements de nouveaux collaborateurs, civilistes et apprentis en collaboration avec la Direction et/ou les RH.
• Conduire la procédure d’intégration des collaborateurs de son service, y compris apprentis et civilistes.
• Participer aux séances de coordination avec la Direction.
• Participer à différents projets.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, ou titre jugé équivalent.
• Titulaire d’une formation en gestion d’équipe / management et expérience en management.
• Excellentes connaissances informatiques, notamment MS office.
• Aptitude et aisance à transmettre ses connaissances et les informations.
• Capacité à fédérer les équipes.
• Sens de l’écoute et capacité à déléguer.
• Être ouvert aux changements et orienté solutions.
• Faculté d’organisation, analyse des problèmes et des données sous-jacentes, esprit de synthèse.
• Sens des priorités.
• Forte orientation clients.
• Résistance au stress.

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable.
• Des avantages liés à la Fondation dont 6 semaines de vacances dès 50 ans.
• La possibilité de faire 1 jour par semaine en télétravail.

Personne de contact : Sonia Bonjour, Responsable RH, 021 648 53 60.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons volontiers votre dossier de candidature complet, d'ici au 26 mai 2024, à l’adresse Écrire un email.