Activité :

• Etablissement des factures, de proformas et de listes de colisage (ventes, pièces de rechange, SAV, abonnements de service)
• Organisation de divers transports internationaux (camion, fret aérien, maritime, express), envois intracommunautaires et dédouanement UE
• Etablissement des documents d'exports, certificats d'origine, EUR 1, Carnet ATA, ordres de transports, e-dec, certificats d'origine.
• Légalisation dans les ambassades, chambres de commerce, consulats, chambre Arabo-Suisse
• Suivi des exportations et des importations
• Participation aux lettres de crédits
• Commandes de divers garanties bancaires, envois CAD
• Suivi et facturation des factures d'acomptes et des paiements avant livraison
• Etablissement des notes de crédits de commissions
• Demandes d'offres à nos divers transporteurs
• Organisation de divers transports pour l'importation
• Vérification et enregistrement des documents d’importation
• Révision douanière, contrôle des origines
• Participation au suivi des taxations définitives à l'exportation (via système E-Trans)
• Diverses tâches administratives au moyen des outils informatiques, Excel, Word, Power Point, Access, Outlook
• Contact avec la clientèle externe, représentants et succursales à travers le monde entier
• Contrôle et validation des factures de nos partenaires externes

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans l’import/export et les transports
• Bonne maitrise de l’anglais et du français (l’allemand est un réel atout)
• Polyvalence, organisation, méticuleux(se), autonome.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft)