Secrétaire de direction

Qui sommes-nous?

La Caisse est une institution de droit public qui assure tout le personnel de l’Etat et de quelque 60 institutions proches de l’Etat (communes, fondations, corporations, etc.). Elle compte quelque 22'000 personnes assurées actives et 8’500 personnes bénéficiaires de prestations, présente un bilan de 7 milliards de francs et emploie 28 collaborateur-trice-s

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

Gestion administrative des ressource humaine (RH)                                  

• Traiter des dossiers maladies, accidents, formation des collaborateurs


• Gérer le recrutement et les nouveaux engagements


• Suivre les vacances et heures supplémentaires des collaborateurs

Office management – gestion des locaux       

• Gérer des locaux de l’institution et les achats liés


• Organiser les manifestations de l’institution


• Gérer la documentation

Assistance à la direction                                                                                      

• Assister la direction générale et les responsables de département


• Gérer l’agenda de la direction générale


• Suivre et organiser la formation

Profil souhaité

• Maturité professionnelle commerciale, CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente


• Brevet fédéral d’assistant-e de direction, un avantage


• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans un domaine similaire


• Maîtrise des outils de bureautique standards


• Disponibilité, discrétion et confidentialité


• Bonnes compétences sociales, capacité d’adaptation


• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande 

Coordonnées des personnes de contact

Gilles André
Directeur général
E-Mail schreiben