Publié: 31 mai 2024
Postuler rapidementEMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%
Genève
80%
Durée indéterminée
Ville de Genève
37 offres d'emploi Assistant de commerce à Les Acacias
Emplois trouvés sur le web
EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%
Ville de Genève
Infos sur l'emploi
Date de publication :
31 mai 2024Taux d'activité :
80%Type de contrat :
Durée indéterminée-
Lieu de travail :
Genève
Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D’ACHAT ET D’IMPRESSION (CMAI) est l’interlocutrice de l’ensemble de l’administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au service, notamment, dans le cadre des procédures de mises en concurrence et de marchés publics et pour le suivi des contrats en vigueur.
Afin de renforcer son équipe, la CMAI recherche un ou une
Afin de renforcer son équipe, la CMAI recherche un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Au sein de l’Unité administration, vous participez au traitement des dossiers administratifs spécifiques du secteur des appels d’offres (marchés de services et/ou de fournitures) en veillant à respecter les délais spécifiques à ce domaine d’activité, selon les procédures en vigueur. Sur la base des informations fournies par les chefs de projet-acheteurs, vous rédigez, sur la base de modèles, des documents et publiez des avis d’appels d’offres et des décisions d’adjudication sur la plateforme des marchés publics suisses www.simap.ch. Vous assurez le suivi des questions/réponses notamment liées aux appels d’offres. Vous garantissez également le bon acheminement des décisions administratives et réceptionnez les soumissions dans le respect de l’égalité de traitement et selon les procédures y relatives. Très à l’aise en orthographe et avec les fonctionnalités de calcul Excel, vous assurez la relecture et la mise en page de divers documents administratifs liés à la procédure et aux contrats. Vous participez à garantir la bienfacture des documents publiés / transmis. Vous vous occupez également de gérer les demandes de droits d'accès des plateformes E-commerce pour l'ensemble des services de la Ville de Genève. Vous exécutez diverses tâches administratives utiles au bon fonctionnement du service, à la demande de votre hiérarchie.
Votre profil :
Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle ou d’un titre jugé équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’une administration publique. Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Idéalement, vous connaissez déjà la plateforme www.simap.ch et avez de l’expérience en lien avec le secteur d’activité des soumissions/marchés publics suisses. Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit. Capable de travailler seul-e comme en équipe, vos capacités d’adaptation vous permettent d'interagir de manière adéquate et respectueuse en toute circonstance et avec tout type d’interlocuteur. Calme, méticuleux ou méticuleuse et agréable, vous êtes reconnu-e pour votre précision dans votre travail et votre sens de l’organisation. Vous respectez naturellement les directives en vigueur au sein de l’administration et êtes orienté solution et qualité.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 14.06.2024
Entrée en fonction : 1er septembre 2024
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans les limites de la catégorie E de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Au sein de l’Unité administration, vous participez au traitement des dossiers administratifs spécifiques du secteur des appels d’offres (marchés de services et/ou de fournitures) en veillant à respecter les délais spécifiques à ce domaine d’activité, selon les procédures en vigueur. Sur la base des informations fournies par les chefs de projet-acheteurs, vous rédigez, sur la base de modèles, des documents et publiez des avis d’appels d’offres et des décisions d’adjudication sur la plateforme des marchés publics suisses www.simap.ch. Vous assurez le suivi des questions/réponses notamment liées aux appels d’offres. Vous garantissez également le bon acheminement des décisions administratives et réceptionnez les soumissions dans le respect de l’égalité de traitement et selon les procédures y relatives. Très à l’aise en orthographe et avec les fonctionnalités de calcul Excel, vous assurez la relecture et la mise en page de divers documents administratifs liés à la procédure et aux contrats. Vous participez à garantir la bienfacture des documents publiés / transmis. Vous vous occupez également de gérer les demandes de droits d'accès des plateformes E-commerce pour l'ensemble des services de la Ville de Genève. Vous exécutez diverses tâches administratives utiles au bon fonctionnement du service, à la demande de votre hiérarchie.
Votre profil :
Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle ou d’un titre jugé équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’une administration publique. Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Idéalement, vous connaissez déjà la plateforme www.simap.ch et avez de l’expérience en lien avec le secteur d’activité des soumissions/marchés publics suisses. Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit. Capable de travailler seul-e comme en équipe, vos capacités d’adaptation vous permettent d'interagir de manière adéquate et respectueuse en toute circonstance et avec tout type d’interlocuteur. Calme, méticuleux ou méticuleuse et agréable, vous êtes reconnu-e pour votre précision dans votre travail et votre sens de l’organisation. Vous respectez naturellement les directives en vigueur au sein de l’administration et êtes orienté solution et qualité.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 14.06.2024
Entrée en fonction : 1er septembre 2024
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans les limites de la catégorie E de l'échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
- . Centrale municipale d'achat et d'impression
Ville de Genève