Description du poste :

En tant qu'assistante administrative à plein temps, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement varié et enrichissant, où chaque journée apporte de nouveaux défis stimulants. Vos responsabilités principales incluront :

• Gestion des commandes et préparation des livraisons journalières
• Saisies comptables journalières sur le logiciel Winbiz
• Contrôle des encaissements journaliers des livreurs
• Suivi des clients professionnels et privés
• Gestion des commandes e-shop, préparation des envois quotidiens, saisies comptables et suivi des colis
• Gestion du mailing et de la correspondance de l’entreprise
• Suivi des interventions et planification des dépannages
• Gestion des contrats et des stocks
• Commande de marchandises et de pièces détachées
• Gestion des agendas des commerciaux, du technicien et de la direction
• Gestion de la prise de rendez-vous professionnelle des différents collaborateurs
• Gestion des réseaux sociaux de la Torréfaction Au Moka S.A
• Gestion du protocole d’autocontrôle de l’entreprise

Exigences :

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée d'un excellent sens du service client et d'une capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution. Les qualifications et compétences suivantes sont requises :

• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel Winbiz (ou programme comptable équivalent)
• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Connaissance de l'allemand (un atout majeur)
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé
• Ponctualité, flexibilité, honnêteté, efficacité
• Horaires fixes du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h et de 12h30 à 16h30
• Quatre semaines de vacances, dont deux imposées : la dernière semaine de juillet et la première semaine d’août de chaque année

• Nous recherchons une personne avec permis de conduire, établie dans le canton de Neuchâtel.

Avantages :

En tant que membre de l'équipe de la Torréfaction Au Moka S.A, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, où votre contribution est valorisée et récompensée.

Si vous êtes prête à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de notre entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos compétences pertinentes. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante à la Torréfaction Au Moka S.A !

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