Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Vebego AG

  • Date de publication :

    30 mai 2024

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Buchs AG

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
  • Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung
  • Verrechnung aller geleisteten Leistungen in der Spezialreinigung
  • Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
  • Kontrolle und Pflege unserer Daten im Abacus
  • Allgemeine Unterstützung des Sektorleiters Spezialreinigung in allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Spezialreiniger*innen
  • Selbstständige Bearbeitung von kleineren Projekten im Bereich Spezialreinigung
  • Überwachung interner Prozesse
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
  • Freude und das Flair für Zahlen
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen

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