Aufgabenbereich

• Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten
• Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und

• Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und

• Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen

• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in auf Geschäftsführungsebene
• Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
• Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französiche Sprachkenntnisse sehr von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-126234-18-5

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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