Office Assistant - Kursadministration 100% (m/w/d)

Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team

Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.

Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle!».

Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir Dich als

Office Assistant - Kursadministration 100% (m/w/d).

Wir wenden uns an Kursadministratoren mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben sind:

• Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Organisation von Sprachkursen für unsere Privatkunden
• Schnittstelle zwischen Privatkunden, Lehrpersonen und dem pädagogischem Team
• Organisatorische und administrative Aufgaben
• Koordination der Aufgaben mit den Abteilungen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
• Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten

Das bieten wir:

• Sehr kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
• Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
• Regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Eine fundierte Einarbeitung

Deine Persönlichkeit

Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Aufgeschlossen und kommunikativ
• Gewohnt, sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
• Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
• Freude, in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
• Gewohnt, die Fäden in der Hand zu halten
• Freude an täglich neuen Herausforderungen
• Multi-Tasker

Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen und mehr über Dich zu erfahren.