DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS
- Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
- Gestion téléphonique externe et interne
- Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats
- Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer
- Affranchissement du courrier
- Gestion des emails adressés au Groupe Integraal
- Traitement des demandes Clients
- Gestion de l’économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine
- Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
- Premier tri des dossiers candidats
- Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens
- Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients
- Etablissement des contrats + prolongation
- Être garant des retours contrats signés
- Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
- Gestion maladie- accident
- S’assurer que le dossier des candidats est complet
- Maintenir les dossiers de temporaires à jour
- Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)
- Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis, … )
- Gestion des formations temporairestemp training
- Gestion des missions en cours, s’assurer de recevoir tous les rapports d’heures en fin de mois, gestion du planning mission
- Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
- Transmission des informations de parrainage
- Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
- Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
- Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d’employeur etc… - Agences VD, VS et FR)
- Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
- Connaissance des contrats cadres et processus Clients
- Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (Clients et Talents)
- Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
- Etablir les certificats travail
Être partie prenante du projet Wouahou -i/e
Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes
Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien
CFC employé(-e) de commerce
Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH
Excellent relationnel et entregent
Excellente gestion des priorités
Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)