Vous êtes un-e spécialiste de l'administration, avez de l'aisance avec les outils informatiques et êtes reconnu-e pour vos excellentes qualités relationnelles? Nous recherchons notre futur-e assistant-e qui rejoindra un service dynamique où la bonne entente règne!
Vous êtes un-e spécialiste de l'administration, avez de l'aisance avec les outils informatiques et êtes reconnu-e pour vos excellentes qualités relationnelles? Nous recherchons notre futur-e assistant-e qui rejoindra un service dynamique où la bonne entente règne!
Remarques importantes: Engagé dans la lutte contre le chômage, Migros Genève encourage les candidatures provenant de l'OCE.
Ce que vous accomplissez
Vous rejoignez une équipe de 7 assistantes administratives, dans un service composé de presque 30 personnes et travaillez en open space
et assurez la gestion administrative du programme actions (renseigner les actions dans SAP et assurer le suivi avec le service Marketing et les acheteurs)
Vous réalisez le suivi de la facturation fournisseurs, avec le contrôle des factures, l'établissement des commandes de retour et des décomptes TVA, et la coordination avec les services logistiques
Vous offrez un support administratif ponctuel aux acheteurs, avec la saisie des commandes dans SAP, la mutation des prix (achats/vente) et la création d'articles
Vous êtes régulièrement en contact avec nos magasins concernant divers sujets et assurez également diverses tâches administratives comme le contrôles des temps, les commandes économat, etc.
Vous ressortez des statistiques hebdomadaires et mensuelles à l'aide de nos logiciels
Ce que vous apportez
Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
Expérience professionnelle: 3 ans en grande distribution ou domaine jugé équivalent
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et êtes capable de gérer des priorités et de prendre des initiatives
Vous maîtrisez Microsoft Office (y compris Excel et PowerPoint) et êtes capable de rapidement maîtriser un nouveau logiciel
Autonome et rigoureux-se, vous êtes une personne avenante et ouverte au changement qui saura s'impliquer dans la vie du secteur
Français (excellentes connaissances)
Allemand (un atout)
Ce que nous vous proposons
Mobilité: Un forfait de CHF 250.- par an pour l'achat d'un abonnement annuel Unireso ou Lemanpass / CFF
Prévoyance professionnelle: Primauté de prestations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.