En tant qu’assistant-e, vous assumerez une fonction d’interface et de confiance au sein de l’AAQ, que vous soutiendrez dans la gestion administrative des activités multiples.

Votre cahier des charges comprendra principalement les tâches suivantes:

• assurer le bureau d’accueil, le courrier et le service logistique du bureau

• gérer la correspondance en allemand, français et anglais

• organiser des réunions et des déplacements professionnels en Suisse et à l’étranger

• fournir une assistance administrative dans la préparation et l’organisation de réunions et d’autres manifestations, ainsi que dans les procédures d’assurance qualité

• rédiger des contrats dans le cadre de procédures d’accréditation

Ce qui vous différencie:

Vous vous intéressez au domaine des hautes écoles et vous vous sentez particulièrement à l’aise dans un domaine d’activité varié. Vous appréhendez rapidement une situation et savez garder votre calme même dans des moments plus mouvementés. Vous êtes proactif-ve et savez déterminer les priorités.

Vous avez une formation commerciale et disposez idéalement d’un brevet fédéral d’assistant-e de direction. Votre langue maternelle est l’allemand ou le français et vous possédez de très bonnes connaissances de l’autre langue. Vous êtes capable de comprendre des textes en anglais et de communiquer dans cette langue.

Vous nous convainquez également par:

• votre engagement, votre flexibilité et votre fiabilité

• votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs affaires en même temps, de manière autonome et avec un haut niveau de qualité

• votre attitude orientée vers le service

Ce que nous vous offrons:

• des tâches diverses

• une petite équipe plurilingue et interdisciplinaire

• un climat de travail basé sur la confiance et l’estime

• des formes de travail flexibles dans nos bureaux situés à proximité de la gare de Berne, avec possibilité de home office

• des conditions d’emploi attrayantes conformément au droit du personnel de la Confédération

Vous êtes intéressé-e?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! Envoyez-nous votre dossier de candidature complet à Écrire un email et nous prendrons contact avec vous.