Secrétaire de Direction à 80%

Missions principales

 

Vous assurez de manière autonome le secrétariat de la Directrice générale. Vous la soutenez dans toutes activités administratives, en matière d'organisation ou de communication.

 

Vous gérez son agenda, la réception d’appels téléphoniques, la rédaction de toute correspondance ou courriel ainsi que l'organisation de divers événements internes et/ou en collaboration avec des partenaires externes. Vous traitez et classez le courrier entrant.

 

De plus, vous assurez également le suivi des dossiers de la direction générale et participez à des projets ponctuels.

 

En outre, vous apportez un soutien administratif à l’Adjoint de direction ainsi qu’à d’autres unités de la direction générale, telle que la communication ou la gestion de projets.

 

Profil souhaité

 

Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé.e de commerce, idéalement complété par un Brevet d’assistant.e de direction.

 

Votre possédez une expérience professionnelle similaire d’au minimum 5 ans. Une expérience au sein de l’Etat de Vaud ou d’un organisme parapublic serait un réel atout, tout comme une connaissance du domaine de la formation tertiaire.

 

Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365). Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi que des compétences relationnelles vous permettant de faire face aux nombreuses sollicitations quotidiennes.

 

Délai de candidature : 14 avril 2023

Entrée en fonction : 1er juillet 2023 ou à convenir

Renseignements : Madame Muriel Dietschi, Secrétaire de direction, Écrire un email   

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 80%

Type de poste : CDI

Niveau de fonction : 8

 

Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement