Assistant-e Administratif-ive et Technique immobilier à 60%

Description du poste:

¨ Secrétariat général : gestion de la correspondance usuelle, emails, rapports et notes. Traitement des appels téléphoniques et planification de rendez-vous

¨ Rédaction de rapports, courriers et notes diverses

¨ Établissement et actualisation de tableaux Excel divers

¨ Support lors des séances du Conseil de Fondation (invitations Doodle, ordre du jour, compilation de documents). Prises de notes (dictée et enregistrements) et rédaction des procès-verbaux

¨ Prise en charge administrative, sous la supervision de la responsable, des demandes, de la mise en œuvre et du suivi de travaux d’entretien courants (logiciel Quorum)

¨ Prise en charge administrative et technique des dossiers sinistres (déclarations, travaux de remise en état, contrôle des remboursements par les assurances)

¨ Classement et archivage (dématérialisé et papier)

Votre profil:

¨ Expérience indispensable dans le domaine de l’immobilier en Suisse

¨ Maitrise du logiciel Quorum nécessaire et bonne connaissance des autres outils informatiques usuels

¨ A l’aise avec les chiffres et Excel

¨ Excellente rédaction en français et compréhension de l’anglais apprécié

¨ Doté-e d’une réelle motivation ainsi que d’une excellente organisation

¨ Polyvalent-e, autonome et sachant gérer les priorités

¨ Bonne résistance au stress

Vos qualités:

¨ Responsable, haut degré d’investissement professionnel et de qualité

¨ Fiable et consciente des exigences du service à la clientèle (discrétion,écoute et empathie)

¨ Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse orienté solution

¨ Caractère positif, dynamique et stable

Nous vous offrons :

¨ Une activité intéressante et variée dans un environnement de travail calme, agréable et motivant. Vous permettant de conforter votre expérience professionnelle dans un engagement à long terme.

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir prochainement votre dossier complet de candidature.