Spécialiste en information documentaire en CDD à 80%

La BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée au XVIe siècle, en charge du Dépôt légal cantonal, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre d’iconographie, à La Musicale et aux Délices.

La BGE participe à ProjNum, un projet transversal de numérisation à grande échelle des collections patrimoniales municipales conduit par le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) et aux côtés des autres institutions culturelles de la Ville ainsi que des services supports. Afin de contribuer au déploiement du projet ProjNum, la BGE recherche un ou une

Spécialiste en information documentaire

en CDD à 80%

Votre mission et vos responsabilités :

• Prendre part à l'ensemble des travaux liés à la gestion d'un service d'information documentaire dans le cadre du projet de numérisation des collections patrimoniales de la Ville de Genève (ProjNum) ;
• Mettre à jour et gérer les collections sélectionnées pour la numérisation ;
• Cataloguer, inventorier, indexer les documents sur tous types de supports, en assurant la cohérence des métadonnées ;
• Garantir le rangement et la gestion physique des collections avant, pendant et après les opérations de numérisation ;
• Effectuer des recherches documentaires nécessaires à l'identification, la cotation, la pagination et la description des fonds ;
• Prendre part aux opérations de numérisation et assurer la coordination des activités documentaires avec les différents intervenants du projet, y compris externes ;
• Effectuer des corrections et des mises à jour dans les fichiers d'inventaire ;
• Participer, sur demande de la hiérarchie, aux groupes de travail constitués dans le cadre du projet ;
• Rédiger de manière concise et structurée après analyse et synthèse des données homogènes recueillies (ex : les rapports de production et le reporting demandé au prestataire) ;
• Organiser et répartir les documents selon les règles d’indexation, de classement et de numérotation définies ;
• Assurer une veille informationnelle active, pour présenter des choix actualisés dans un domaine spécifique ;
• Effectuer des recherches spécialisées sur un sujet et identifier la diversité des supports pour garantir une recherche complète.

Votre profil :

• Être titulaire d’un Bachelor HES en sciences de l’information ou d’une formation jugée équivalente.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de l’information documentaire et d’une maîtrise des principes de gestion documentaire, d’indexation, de catalogage et de recherche d’information.
• Être à l’aise avec les outils informatiques usuels ainsi qu’avec les logiciels spécialisés du domaine documentaire, et disposer d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• S’intéresser aux évolutions technologiques et faire preuve de rigueur dans l’exercice de son activité. Faire preuve d’une forte capacité de recherche, de veille informationnelle et d’organisation des contenus documentaires.
• Pouvoir communiquer avec aisance auprès de publics et d’interlocuteurs et interlocutrices varié-es.
• Apprécier le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.