Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht infolge Pensionierung eine gestandene, kaufmännische Fachkraft in der Administrationsleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:
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Leitung und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
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Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
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Buchung und Kontrolle von Wareneingängen
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Versandabwicklung, inkl. Export-/Zolldokumente
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Einkauf & Lagerbewirtschaftung
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Zentrale Ansprechperson für in-/externe, administrative Anliegen
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Betreuung der Telefonzentrale
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminplanung
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Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
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Aufgaben im Personalwesen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännische Grundbildung unf mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem KMU
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Versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook
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Erfahrung mit ERP-Systemen und Kundenportalen
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Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
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Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
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Professionelles und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
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Affinität für IT-Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
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Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, besonders im Personal- und Finanzbereich
Was sind meine Vorteile?
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Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
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Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
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Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen
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Modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, eigene Ideen einzubringen
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5Wochen Ferien
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Löhne x13 + Bonus mgl.
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Flexible Arbeitszeitgestaltung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etablierter Industriedienstleister, der sich seit mehr als 20 Jahren der Sicherung zuverlässiger Messwerte in komplexen Prozess- und Produktionsumgebungen verschrieben hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Kirchberg
Vakanz-Nummer
V-SWH-XAT
