Secrétaire

Secrétaire

80-100%

À la clinique de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, psychosomatique et psychothérapie (directeur de la clinique Dr med. Angelo Bernardon), des enfants et adolescents jusqu’à 18 ans sont traités. L’offre de traitement intégrée de la clinique comprend un secteur ambulatoire avec un centre ambulatoire central ainsi que quatre centres ambulatoires répartis dans le canton, un service de consultation et de liaison, et un secteur stationnaire avec une unité aiguë, deux unités de psychothérapie, une clinique de jour et une école clinique. Les équipes sont composées de professionnels cliniques issus des domaines de la médecine, de la psychologie, des soins infirmiers et de la pédagogie sociale, ainsi que d’enseignants et de pédagogues spécialisés dans l’école clinique. La clinique de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, psychosomatique et psychothérapie est un hôpital universitaire de l’Université de Zurich et un centre de formation certifié de catégorie A.

Profil

• Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (EFZ) ou d’une formation d’assistant médical, une expérience dans le domaine de la santé est un avantage
• Vous possédez de solides compétences informatiques, notamment dans MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un plus
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que des connaissances de base en anglais et en français
• Vous aimez le contact téléphonique avec les patients et avez un sens de l’organisation et de la planification
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, fiable et soigneuse
• Vous êtes une personne engagée et capable de travailler en équipe, qui garde son calme même dans les situations stressantes

Tâches

• Vous prenez les appels téléphoniques internes et externes
• Vous assurez la gestion administrative du conseil en autisme
• Vous gérez la liste d’attente et organisez les rendez-vous d’évaluation
• Vous êtes responsable de l’organisation des rendez-vous et du traitement du courrier
• Vous traitez de manière autonome les demandes écrites des professionnels et des parents
• Vous tenez la comptabilité des rapports et gérez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
• Vous soutenez nos professionnels dans les affaires administratives
• Vous assumez diverses autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien du bureau

Avantages

Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est pourquoi nous vous offrons beaucoup : la formation continue est fortement encouragée chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication au sein de l’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des congés.

Des questions sur le poste ?

Simone Perrelet, responsable des secrétariats centraux et régionaux

+41 56 461 96 60