Coordinateur·trice de programme

À propos de nous

Caux Initiatives et Changement est une fondation suisse d’utilité publique fondée en 1946, avec l'acquisition du Caux Palace comme centre de dialogue. Nos bureaux se trouvent à Caux et à Genève, où nous organisons des conférences internationales et locales, des séminaires et des retraites. Notre événement phare, le Caux Forum, se tient chaque été en collaboration avec le réseau mondial Initiatives et Changement et ses partenaires. Nous avons pour mission de favoriser les échanges entre personnes de cultures, d'origines et de croyances diverses, en promouvant la confiance, le leadership éthique, un mode de vie durable et la sécurité humaine.

Coordinateur·trice de programme

Votre rôle

En tant que Coordinateur·trice de programme, vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et la coordination des programmes et événements de la Fondation. Vous assurerez le suivi des différentes étapes des projets, de leur préparation à leur évaluation, en collaboration avec les équipes internes, les bénévoles, les intervenants et les partenaires. Vous veillerez à la bonne coordination des aspects logistiques, administratifs et organisationnels, tout en garantissant une communication fluide entre les différentes parties prenantes. Ce poste, à la fois varié et dynamique, vous permettra de contribuer activement au rayonnement de la mission de la Fondation et à la réussite de ses programmes.

Missions et responsabilités

Planification et coordination des événements :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la planification, des calendriers et des budgets des événements.
• Collaborer avec les équipes internes, notamment celles chargées de la communication et de l’accueil, afin d’harmoniser les objectifs et le contenu des événements.
• Participer aux réunions du comité des événements, suivre les calendriers et les étapes clés, et veiller à ce que les suivis soient assurés. Rédiger les comptes-rendus si nécessaire ou veiller à la bonne documentation.
• Coordonner la logistique avec le comité des événements, en gérant les listes d’intervenants.
• Collaborer avec l'équipe de l'hospitalité (pour les événements à Caux) et des prestataires externes (pour les événements à Genève) afin d'organiser les chambres, la restauration, le matériel audio-visuel, les transports, les formulaires d'inscription et l'hébergement.

Communications, marketing et promotion :

• Centraliser et fournir les informations sur le programme et les intervenants à l'équipe de communication pour la publication numérique et les présentations.
• Coordonner avec l'équipe de communication pour gérer la stratégie de promotion de l'événement, y compris les invitations, la planification sur les réseaux sociaux et les besoins en supports promotionnels.
• Suivre la participation en coordonnant les inscriptions et en surveillant les confirmations de présence avec les équipes de l'hospitalité et de la communication.
• S'assurer que tous les supports de l'événement (signalétique, programmes, badges et articles promotionnels) sont préparés en collaboration avec les équipes de l'hospitalité et de la communication.

Gestion de l'événement sur place :

• Superviser la mise en place, les inscriptions et la gestion des problèmes afin d’assurer un bon déroulement.
• Coordonner avec le personnel de l'événement, les bénévoles et les intervenants afin de garantir un déroulement fluide.
• Coordonner les installations audio-visuelles et les salles avec les prestataires.
• Gérer la coordination sur place, y compris les horaires de l'événement, la mise en place et les changements de dernière minute.
• Coordonner les interprètes.

Post-événement :

• Mener des évaluations post-événement pour recueillir les commentaires et identifier les axes d'amélioration.
• Aider à la rédaction de rapports sur les résultats de l'événement, y compris les pourcentages de participation, les performances financières et la satisfaction des participants et des intervenants.
• Coordonner la facturation et la consolidation.

Votre profil

• Une véritable passion pour la mission de la Fondation Caux Initiatives of Change.
• Une attitude positive, un esprit ouvert et un fort esprit d'équipe.
• Excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes, en particulier sous pression.
• Bonne connaissance et compréhension de la politique internationale, des processus politiques et de l'élaboration des politiques.
• Expérience prouvée dans la gestion d'événements ou de conférences de grande envergure, en particulier au niveau international.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Compétences exceptionnelles en coordination d'équipe, en gestion de projet et en relations interpersonnelles.
• Capacité à entrer en relation avec des personnes de milieux, de cultures et de visions du monde variés, dans le respect des différentes perspectives.
• À l'aise pour travailler sous pression et respecter des délais serrés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travail dans un cadre unique et inspirant
• Environnement de travail motivant et stable
• Autonomie et responsabilité dans vos missions
• Politique de tolérance zéro à l'égard des abus et de la discrimination
• Opportunité de contribuer à des initiatives globales pour la paix et la confiance

Entrée en fonction : 01.11.2026 ou à convenir

Si vous êtes une personne motivée par cette mission et pensez correspondre au profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par courriel à Écrire un email.