Secrétaire 40-100%

Votre mission

• Garantir le suivi administratif des commandes clients
• Superviser l’accueil et la gestion de la réception, tant physique que téléphonique, y compris en anglais.
• Assurer la continuité des opérations administratives et remplacer les collègues en cas d’absence.
• Accompagner et encadrer les apprentis et/ou stagiaires affectés au service
• Archivage de documents
• Gerer le courrier
• Assurer la correspondance écrite et téléphonique avec les clients, partenaires et collègues

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en administration dans un environnement dynamique.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous maîtrisez bien les outils Microsoft Office et avez une aisance avec les outils numériques.
• Vous possédez d’excellentes compétences en français (C1 ou langue maternelle) et un niveau B2 en anglais pour les communications téléphoniques.
• Vous êtes réactif(ve) et capable de trouver des solutions rapidement face aux imprévus.
• Vous avez un bon sens de l’accueil et du service, avec une attitude professionnelle.
• Vous êtes dynamique et autonome, capable de travailler efficacement sans supervision constante.
• Vous êtes en mesure de fournir un casier judiciaire vierge, n'avez fait l'objet d'aucune poursuite et ne présentez aucun acte de défaut de biens.

Nous vous offrons

• Vous jouez un rôle clé d’interface entre les différents services, collaborateurs et partenaires externes
• Vous aurez la garantie de la stabilité au sein d’une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateurs.
• Vous profiterez des prestations sociales attractives et un cadre de travail agréable.
• Un taux d'activité à 40-100% avec une entrée en service immédiate ou à convenir