Collaborateur-trice administratif-ve à 70%-100%

à repourvoir au sein du secrétariat de la Faculté des sciences économiques

Activités :

Vous rejoignez l’équipe du Secrétariat académique de la FSE et contribuez au bon fonctionnement administratif de la faculté, notamment dans le domaine de l’accueil des étudiant-e-s, du suivi administratif de leurs parcours académiques et de l’application des plans d’études. En étroite collaboration avec l’équipe en place, vous assumez des tâches variées, en particulier l’accueil, l’information et le conseil aux étudiant-e-s, ainsi que la gestion administrative de leurs dossiers. Vous participez au traitement des demandes relatives aux admissions, à l’organisation des examens, ainsi qu’à la mise en œuvre des procédures en vigueur. Vous pouvez également être amené-e à contribuer ponctuellement à l’organisation de différents événements tels que les journées d’accueil et d’information ou les cérémonies de remise des titres.

Exigences :

Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative. Une connaissance du monde académique constitue un sérieux atout.

Organisé-e et précis-e, vous avez des aptitudes rédactionnelles, êtes capable de gérer des tâches multiples et privilégiez le travail en équipe. Vous gérez efficacement le stress et les situations d’urgence, et contribuez à un climat de travail collaboratif et bienveillant. Vous faites preuve d’un esprit d’entraide, manifestez une personnalité dynamique et collégiale, et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles.

Vous êtes à l’aise avec les environnements numériques et disposez d’une bonne capacité à vous approprier de nouvelles plateformes informatiques. Une connaissance d’IS-Academia constitue un atout important.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous disposez de bonnes connaissances en anglais, également à l’oral et à l’écrit. Des compétences en allemand constituent un atout.

Vous faites preuve d’un fort sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité. Vous travaillez avec rigueur et précision, et de gestion des priorités. Dans vos interactions, vous adoptez une attitude professionnelle, chaleureuse et orientée solutions, en tenant compte de la diversité des publics.

Date d’entrée en fonction : 1er mai 2026 ou à convenir

Délai de postulation : 5 janvier 2026

Renseignements :

Madame Morgane Gnaegi, Adjointe au Doyen, par e-mail.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site : www.unine.ch/emploi, en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite