Assistant-e administratif-ve d’immeubles

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e)

Assistant-e administratif-ve d’immeubles

Vos responsabilités

• Accueil de la clientèle (gestion des appels téléphoniques entrants et des demandes au guichet location)
• Tenue à jour des listes d’attente et recherche des locataires (sélection des dossiers, publication des annonces)
• Soutien d’une gérante d’un portefeuille mixte d’immeubles dans les tâches administratives ;
• Etablissement des contrats de bail, avis officiels, avenants et de diverses correspondances ;
• Aide aux reportings liés à la fonction ;
• Participation aux mises en valeur d’immeubles locatifs.

Formation

• CFC de commerce ou équivalent ;
• Formation USPI/APGCI, un atout.

Expérience

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Langue

• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

• Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
• Esprit d’équipe, esprit positif et sens relationnel ;
• Faculté d’adaptation et résistance au stress ;
• Entregent et rigueur ;
• Maitrise des outils informatiques (Office, Quorum).

Entrée en fonction

• Dès que possible

Taux d’activité

• 100%

Cette nouvelle aventure suscite-elle votre intérêt ?

Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).

Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation.