Gestionnaire d’archives (h/f/d)

En tant que fournisseur de premier rang de notre partenaire commercial renommé, F. Hoffmann-La Roche Ltd. à Bâle, nous recherchons dès à présent un Gestionnaire d’archives motivé et engagé pour une mission temporaire d’un an, avec option de prolongation.

Au sein de la KAU/BS Drug Product Manufacturing, le département Engineering et SHE (Sécurité, Santé et Environnement) gère une archive centrale responsable de la gestion des documents physiques. Cela inclut la réception des documents provenant de différentes unités de production et fonctions de support, leur conservation dans l’archive sur site ainsi que leur externalisation vers une archive externe.

Tâches & responsabilités

• Gestion de l’archive centrale pour le site Drug Product Manufacturing KAU/BS, y compris la gestion conforme aux BPF, le classement et l’archivage des documents
• Assurer et surveiller le respect des normes BPF conformément aux exigences réglementaires et internes ainsi qu’aux directives COREMAP
• Utilisation du système d’archivage UnIS pour l’archivage et la gestion des documents
• Assurer le processus de destruction à la fin de la durée de conservation définie
• Coordination de l’externalisation des documents archivés auprès du prestataire d’archives externe
• Participation à l’adaptation des procédures standard locales (SOP) et des instructions de travail (WI) et soutien en cas d’écarts et de changements dans l’archive centrale
• Amélioration continue et harmonisation des processus et systèmes en collaboration avec les différentes interfaces et clients

Exigences indispensables

• Formation commerciale, technique ou scientifique ou longue expérience professionnelle dans les processus d’archivage ou de documentation (au moins 5 ans)
• De préférence 2 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique et dans un environnement réglementé BPF, expérience dans la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration
• Expérience dans la création/l’adaptation de SOP, instructions de travail (WI) ainsi que connaissances de base en gestion des écarts (Deviations)
• Forte orientation client ainsi qu’une méthode de travail autonome, précise et une affinité pour l’informatique sont essentielles
• Connaissances d’Excel
• Disponibilité pour un travail physique léger à modéré (emballage de caisses pour l’expédition interne et vers le prestataire d’archives externe et rangement des classeurs dans les étagères)
• Excellentes compétences en communication en allemand (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout

Avantages

• Faites partie d’une des entreprises pharmaceutiques les plus renommées et contribuez activement à l’avenir des soins de santé
• Découvrez une culture d’entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion et où tous les collaborateurs se sentent appréciés
• Travaillez sur un campus ultramoderne avec des espaces verts, des zones de rencontre et une atmosphère inspirante
• Travaillez avec des outils modernes et actuels dans un environnement de travail innovant
• Commencez avec un onboarding professionnel et une introduction approfondie à votre nouveau rôle lors des Welcome Days
• Bénéficiez d’un soutien financier pour vos plans de formation professionnelle
• Profitez d’un choix de plats de qualité dans des restaurants d’entreprise modernes
• Utilisez des offres attractives de fitness et piscine ou la salle de jeux comme lieu de détente créatif
• Dans le cadre d’un concept de mobilité durable, des places de parking sont disponibles sur site (selon les directives internes)
• Bénéficiez de réductions imbattables toute l’année chez des détaillants renommés et plus de 200 marques de premier plan
• Profitez de remises sur flotte lors de l’achat de voitures neuves ou obtenez des réductions continues sur le carburant avec notre carte de carburant

Vous êtes intéressé(e) ? N’hésitez pas et envoyez-nous dès aujourd’hui vos dossiers de candidature complets en ligne.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Nous valorisons la diversité et accueillons donc toutes les candidatures - indépendamment du sexe, de l’origine sociale, de la religion, de l’âge et de l’identité. Pour faciliter la lecture et la compréhension, nous utilisons une seule forme de genre. Bien entendu, dans le contexte respectif, toutes les formes de genre sont entendues de manière égale.

Contact
Daniel Dzambo

Lieu de travail
Kaiseraugst

Temps de travail
100%

Poste
Collaborateur

Secteur
Administration / Vente / Achat