Agent Associé, Mobilisation des Ressources et Développement

À propos de l'IAS 

L'IAS – la Société Internationale du SIDA – convoque, éduque et plaide pour un monde dans lequel le VIH ne représente plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Après l'émergence du VIH et du SIDA, des scientifiques préoccupés ont créé l'IAS pour rassembler des experts du monde entier et de différentes disciplines afin de promouvoir une réponse concertée au VIH. Aujourd'hui, l'IAS et ses membres unissent des scientifiques, des décideurs et des activistes pour galvaniser la réponse scientifique, construire une solidarité mondiale et améliorer la dignité humaine pour tous ceux qui vivent avec et sont affectés par le VIH. L'IAS est également le gardien des conférences VIH les plus prestigieuses au monde : la Conférence Internationale sur le SIDA, la Conférence IAS sur la Science du VIH, et la Conférence de Recherche sur le VIH pour la Prévention. 

Plus d'informations sur l'IAS peuvent être trouvées sur www.iasociety.org . 

Détails de l'emploi 

Vous serez basé à Genève, en Suisse et reporterez au Responsable, Développement et Partenariats. L'IAS offre la possibilité de travailler depuis le lieu de résidence légal des employés, conformément aux réglementations applicables. Le poste est à temps plein et à durée indéterminée, à commencer dès que possible.  

Objectif du poste 

Vous soutiendrez le département Développement et Partenariats et l'organisation pour garantir que l'IAS s'engage de manière stratégique et efficace avec les gouvernements, les bailleurs de fonds philanthropiques et d'entreprise pour atteindre les objectifs de revenus et élargir la base de soutien de l'IAS. Le rôle combine la responsabilité d'identifier les opportunités de financement, de développer des propositions et des rapports pour le portefeuille de financement de l'IAS, ainsi que d'effectuer des tâches administratives liées au suivi des opportunités, à la contractualisation et à l'assurance de la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds. Le candidat idéal est familier avec les éléments de propositions convaincantes pour les bailleurs de fonds et les sponsors, avec la volonté de mettre en œuvre des processus qui permettent une mobilisation efficace des ressources. 

 Principales responsabilités 

Développement de propositions et reporting:  

• Soutenir le développement et la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources pour les activités programmatiques et les conférences de l'IAS en collaboration avec des collègues de l'IAS pour garantir des revenus conformes aux budgets approuvés et développer de nouvelles affaires.  

• Pour un portefeuille défini de programmes et de conférences, diriger ou soutenir les processus suivants : suivi et analyse des informations sur les bailleurs de fonds pour identifier les opportunités ; développement et soumission de propositions (y compris la conception de programmes et la budgétisation) ; traitement des accords ; facturation ; rédaction de rapports ; réconciliation financière ; clôture de subventions. 

Relations avec les bailleurs de fonds/sponsors:  

• Coordonner l'engagement de l'IAS avec les bailleurs de fonds existants et potentiels, y compris la sensibilisation aux bailleurs de fonds et sponsors ; maintenir d'excellentes relations ; organiser des réunions ; et répondre aux demandes spécifiques des bailleurs de fonds et sponsors. 

Conformité:  

• Agir en tant que point focal de conformité pour un portefeuille défini de subventions et d'accords de parrainage et travailler avec des collègues de différents départements de l'IAS pour garantir que les engagements sont respectés. 

• Effectuer une diligence raisonnable sur les bailleurs de fonds du secteur privé pour garantir la conformité interne avec les principes directeurs de l'IAS concernant l'engagement avec le secteur privé. 

Gestion de l'information: 

• Maintenir des informations à jour sur les tendances et priorités des bailleurs de fonds pour soutenir l'identification et l'analyse de nouvelles opportunités de financement. 

• Mettre à jour les outils pour la gestion des bailleurs de fonds, le développement de propositions/rapports, la contractualisation et la gestion des prix, les objectifs de collecte de fonds et le suivi des progrès. 

• Soutenir les améliorations, l'expansion et l'adoption par les utilisateurs des outils internes utilisés pour les processus de mobilisation des ressources et de développement de l'IAS. 

Autres: 

• Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins (par exemple, agir en tant que point focal pour le département Développement et Partenariats dans des groupes de travail inter-organisationnels). 

Qualifications académiques 

• Un diplôme en relations internationales, santé mondiale, sciences sociales/politiques ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente.  

Expérience 

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la collecte de fonds, les partenariats, le développement de programmes et/ou la mise en œuvre avec des institutions publiques ou privées 

• Expérience dans les secteurs du VIH, de la santé mondiale et/ou du développement 

• Bien que cela ne soit pas essentiel pour ce poste, l'IAS reconnaît la valeur de l'expérience de vie avec le VIH et en tiendra compte lors de l'évaluation des candidatures. 

 Compétences 

• Familiarité avec les processus et outils de mobilisation des ressources et de développement, y compris la conception de programmes axée sur les résultats, les théories du changement, les cadres logiques et la budgétisation 

• Excellentes compétences en rédaction, y compris la capacité d'adapter le langage à différents types de publics (tels que les entreprises, les philanthropes, le public, technique, politique) 

• Attention méticuleuse aux détails dans la livraison de résultats de qualité 

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes à travers les hiérarchies et provenant de différents milieux professionnels et culturels 

• Attitude proactive et capacité à organiser efficacement le travail avec des priorités multiples et changeantes 

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, combinée à un bon sens du moment de demander conseil 

• Solides compétences informatiques dans l'environnement Windows, une expérience avec un CRM est un plus 

• Expérience avec des outils de communication visuelle pour créer des matériaux de sensibilisation engageants est un plus 

• Compréhension du VIH et/ou de la santé mondiale considérée comme un atout 

• Volonté de voyager à l'international (1 à 2 voyages d'affaires par an). 

Nous encourageons les candidats ayant des compétences transférables et des expériences diverses à postuler, même s'ils ne répondent pas à toutes les compétences énumérées. 

Langues 

• Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau natif) ; la connaissance d'autres langues est un atout. 

Environnement de travail 

Le Secrétariat de l'IAS à Genève est un lieu de travail dynamique et diversifié qui réunit des spécialistes de la santé publique, de la science du VIH, de la conférence, de la gestion de programmes et d'autres domaines qui partagent tous la vision de l'IAS d'un monde dans lequel le VIH ne représente plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Nous prospérons grâce à un esprit d'équipe exceptionnel, faisons confiance au professionnalisme de nos collègues et valorisons les nouvelles idées. L'IAS promeut un lieu de travail flexible et collaboratif qui encourage les employés à développer leurs compétences et leurs compétences. 

L'IAS s'engage à garantir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif et à une plus grande implication des personnes vivant avec le VIH (GIPA) dans tous les aspects de notre travail. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui partagent les valeurs de l'IAS (en savoir plus ici ), indépendamment de leur sexe, identité de genre, orientation sexuelle, statut VIH, race, origine nationale, origine culturelle ou ethnique, handicap, religion ou âge.