Universitätsspital Basel
Basel
Avant-hier
Responsable / Responsable du secrétariat 100%
- 31 janvier 2026
- 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez un hôpital innovant à Bâle, offrant un environnement dynamique. Participez à un projet enrichissant avec d'excellents avantages.
Tâches
- Diriger et optimiser un équipe administrative de quatre personnes.
- Assurer la communication entre le secrétariat et les départements.
- Fournir un soutien administratif complet au chef de service.
Compétences
- Formation dans le domaine commercial ou équivalent, expérience souhaitée.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, italien un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous pouvez accomplir
- Direction technique et disciplinaire de l'équipe administrative de quatre personnes ainsi que l'organisation et l'optimisation des processus du secrétariat
- Fonction d'interface entre le secrétariat et les départements (ambulatoire, dialyse, transplantation, recherche)
- Soutien administratif complet au chef de service, y compris la correspondance, les demandes ainsi que la gestion des rendez-vous et de l'agenda
- Planification et gestion des réunions, préparation des documents, prise de procès-verbaux et gestion des tâches en suspens
- Communication interne et externe en allemand et en anglais (idéalement aussi en italien)
- Organisation d'événements, voyages, congrès et réunions ainsi que soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Ce que vous apportez
- Formation professionnelle dans le domaine commercial ou dans une profession soignante équivalente avec formation complémentaire commerciale
- Expérience professionnelle souhaitée dans une fonction comparable dans le secteur de la santé
- Maîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; italien et français un atout
- Orientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisation
- Grand sens des responsabilités, fiabilité et flexibilité
- Attitude positive, présentation assurée ainsi que discrétion et loyauté
Vos avantages à l'USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien pour le déménagement et la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des Trois Frontières
- Possibilités complètes de garde d'enfants
- Programme gratuit de sport et d'exercice
À propos de l'USB
Il y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l'USB signifie avant tout faire partie d'une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d'environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S'y ajoutent une culture d'entreprise moderne, l'interdisciplinarité, une force d'innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l'hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
