Chef de Cabinet du Secrétaire Général / Conseiller Principal du SG

Nous recherchons un Chef de Cabinet du Secrétaire Général / Conseiller Principal du Secrétaire Général.

Agissant à l'intersection des fonctions politiques et de gouvernance au plus haut niveau, le poste soutient et assiste le Secrétaire Général pour :

* fournir une supervision politique pour une bonne gouvernance
* maintenir d'excellentes relations avec les affiliés, et
* mettre en œuvre la stratégie ainsi que surveiller et coordonner les opérations.

Public Services International (PSI) est la fédération syndicale mondiale des travailleurs des services publics, représentant plus de 30 millions d'employés à travers des syndicats affiliés dans le monde entier. PSI œuvre pour promouvoir des services publics de qualité, défendre les droits des travailleurs, faire progresser la justice sociale et renforcer les institutions publiques au bénéfice de tous.

Missions

Gouvernance

* Gérer la coordination des organes constitutionnels de la PSI à travers les départements et les régions
* Surveiller et conseiller sur les questions de gouvernance, y compris la composition des organes de gouvernance, et assurer la conformité aux exigences de gouvernance telles que définies dans la constitution
* Superviser les rapports et agir en tant que conseiller principal pour la préparation des politiques pour la prise de décision, et les comptes rendus de réunion

Relations avec les affiliés

* Développer et mettre en œuvre une stratégie pour assurer une excellente communication et un engagement avec les affiliés
* Coordonner les aspects politiques des relations avec les affiliés
* Coordonner les demandes des affiliés et externes

Suivi et planification

* Scanner en continu les menaces et opportunités internes et externes, identifier, conseiller et gérer les risques
* Assurer la cohérence et surveiller la mise en œuvre de la gouvernance, des programmes de travail et de la stratégie à travers les départements du siège et les régions
* Soutenir le SG et l'équipe de direction dans la planification globale de l'organisation

Soutien politique et stratégique

* Développer et mettre en œuvre des stratégies ad hoc dans les domaines prioritaires politiques ou organisationnels du SG ou de l'équipe de direction
* Gérer les responsabilités attribuées au bureau du SG telles que la supervision politique du fonds d'aide et la ligne budgétaire de la représentation de gestion
* Assister le SG dans ses fonctions politiques telles que discours, coordination des briefings, préparations des réunions et aspects politiques des déplacements
* Rassembler, superviser ou rédiger des notes, lettres, politiques, rapports et documents stratégiques pour le SG
* Fournir des conseils stratégiques politiques et organisationnels au SG
* Assurer la liaison avec le personnel, les affiliés et les partenaires externes

Autres tâches assignées par le Secrétaire Général

Supervision : Le poste relève du Secrétaire Général.

Gestion du personnel : AUCUNE

Relations internes : Le poste travaillera en étroite collaboration avec les chefs des départements du siège, les secrétaires régionaux, l'équipe de communication, l'assistant personnel du SG et le personnel travaillant sur l'adhésion, la gouvernance et les relations avec les affiliés.

Profil du candidat

Éducation, connaissances et expérience

* Un diplôme en sciences sociales, droit, politique publique, travail ou expérience équivalente.
* Au moins 5 ans d'expérience dans le mouvement syndical, un parti politique, le gouvernement ou équivalent au niveau national, régional ou mondial.
* Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction de gouvernance, ou expérience similaire, dans une organisation basée sur l'adhésion, un parti politique, une organisation étudiante ou un gouvernement
* Expérience de soutien aux dirigeants dans une organisation politique, basée sur l'adhésion ou gouvernementale
* Bonne compréhension des fonctions de gouvernance dans une organisation basée sur l'adhésion
* Bonne compréhension des besoins de soutien d'un dirigeant senior dans un gouvernement, un syndicat ou un parti politique.
* Connaissance étendue des syndicats à travers le monde, en particulier des syndicats des services publics

Compétences et attributs

* Grande acuité politique, capacité à maintenir des relations politiques multiples et complexes et à influencer
* Compétences élevées en résolution de problèmes pour stimuler des solutions créatives dans des environnements politiques et ambigus
* Capacité à identifier les risques et opportunités, à s'adapter à des situations diverses et à répondre de manière flexible et rapide
* Capacité à écrire sous pression, à rechercher rapidement, synthétiser et rassembler des informations pour des notes succinctes dans un large éventail de domaines, souvent en dehors de votre domaine d'expertise
* Excellentes compétences en gestion du temps et coordination des tâches dans un environnement sans supervision directe et avec ambiguïté
* Capacité à équilibrer les tâches urgentes avec les priorités stratégiques à long terme
* Capacité à établir et surveiller des plans organisationnels, budgets et programmes de travail et à conseiller sur les risques, opportunités et actions correctives
* Fort esprit d'équipe, capable de communiquer avec des collègues de divers horizons
* Capacité à agir de manière décisive au nom d'un principal sans outrepasser l'autorité
* Capacité à rédiger des rapports précis et en temps utile pour la responsabilité interne et externe
* Grande attention aux détails
* Familiarité avec les concepts et opérations des systèmes d'adhésion ou outils CRM
* Compétences en gestion de projet
* Expertise en développement de politiques un avantage
* Engagement démontré en faveur de l'égalité des sexes
* Capacité à voyager

Langues

* Maîtrise écrite et orale de l'anglais indispensable.
* L'espagnol est fortement souhaité. D'autres langues PSI telles que le français, l'allemand ou le japonais sont un avantage.

Conditions et Avantages

Le lieu final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Poste permanent à temps plein. Télétravail possible. Salaire brut annuel versé en 13 mensualités. Les avantages secondaires sont basés sur la politique de la PSI et soumis aux conditions locales.

Date de début : Dès que possible.