Coordination administrative

À propos de cette offre

Cerebral Genève, association active dans l’organisation d’activités de loisirs pour personnes en situation de handicap, recherche un ou une coordinatrice administratif-ve expérimenté-e pour renforcer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement engagé, à taille humaine, où la qualité des relations et le sens de la mission sont au cœur des priorités.

Vous êtes le point de référence administratif de l'association. Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos activités de loisirs et permettez à l'équipe de se concentrer sur l'accompagnement des bénéficiaires.

Votre mission

En véritable pilier administratif, vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les processus administratifs et participez à la vie de l'association.

Vos principales responsabilités :

1. Pour les bénéficiaires en situation de handicap : Rendre possible un accompagnement sécurisé par la mise à jour (1 à 2 fois par an) des dossiers d’accompagnement d’environ 100 bénéficiaires avec un handicap cérébral ou un polyhandicap.
2. Pour les accompagnants : Assurer la gestion administrative des 100 collaborateurs accompagnants (permis de travail, déclaration OCPM, fiscalité, extraits de casier judiciaire, etc.).
3. Pour le fonctionnement de l’association :

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des paiements des factures, suivre les cotisations, établir les attestations fiscales pour les donateurs
• Assurer la gestion des locations du bâtiment (devis, suivi, facturation).
• Assister le secrétaire général dans les rapports d’activités pour les donateurs
• Gérer les stocks en assurant les commandes de matériel et de consommables, ainsi que les relations avec les fournisseurs.
• Contribuer à l’organisation de l’assemblée générale et des soirées de recrutement des moniteurs
• Participer activement aux événements de la vie de l’association (assemblée générale, journée des familles, week-end de préparation des séjours pour les moniteurs)

Vous aimez les journées variées, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le travail en équipe dans une structure à taille humaine.

Vous disposez notamment de :

• Au minimum maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire (idéalement en milieu associatif ou social).
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellente capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Aisance dans les contacts humains et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'initiative, flexibilité et capacité à gérer les imprévus avec sérénité.
• Multitasking et polyvalence, travail collaboratif en open-space
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office avec une bonne connaissance particulière d’Excel), ainsi qu’utilisation régulière des outils d’I.A.afin d’optimiser les activités récurrentes.Sens de la confidentialité et autonomie.
• Domicile à proximité d’Onex (rayon max. 20 km souhaité).

Nous offrons

• Une activité porteuse de sens, au service des personnes en situation de handicap et de leurs proches.
• Un poste clé au sein d'une association reconnue et engagée.
• Une équipe soudée, bienveillante et collaborative.
• Un environnement de travail agréable et verdoyant à Onex.
• Des conditions de travail flexibles adaptées au taux d'activité.
• Une fonction variée offrant autonomie, responsabilités et contacts humains.

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail)