Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture

Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture

Votre mission :

Gestion de l’accueil, des appels, des e-mails et de la correspondance.
Gestion commerciale : offres, devis, facturation, paiements et commandes.
Organisation des rendez-vous et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
Suivi administratif des chantiers : documents, métrés, permis et attestations.
Gestion administrative du personnel : heures, absences, vacances, maladies et salaires.
Communication avec clients, fournisseurs, architectes et autres intervenants.
Classement, archivage et gestion des tâches administratives courantes.
Soutien à la direction dans l’organisation et le suivi de l’entreprise.

Votre profil :

Expérience :
Solide expérience en plâtrerie-peinture et bonne connaissance du secteur de la construction et des chantiers.
Compétences administratives : maîtrise des devis, offres, factures, situations de travaux, métrés et suivi des débiteurs.
Informatique : maîtrise de Baubit, Atrois et Microsoft Office.
Organisation : autonomie, rigueur, fiabilité, gestion des priorités, des délais et de plusieurs dossiers simultanément.
Communication : excellent français écrit et oral, bonne orthographe et aisance avec clients, fournisseurs, architectes et collaborateurs.
Qualités personnelles : sens des responsabilités, discrétion, résistance au stress, esprit d’initiative, capacité à résoudre les imprévus et sens du service.

Mobilité : permis de conduire et véhicule appréciés, idéalement domicilié dans le canton de Vaud.